Escuta ativa: Você ouve sua equipe antes de tomar as decisões na obra?

Escuta Ativa: Você ouve sua equipe antes de tomar as decisões na obra?

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Neste artigo, iremos tratar a respeito da escuta ativa. Abordaremos a respeito das tomadas de decisões em equipe, se você ouve a sua equipe. Falaremos ainda sobre o conceito do tema: escuta ativa; como utilizá-la para que ela lhe traga uma série de benefícios e ainda indicaremos alguns livros que possam auxiliar no aprofundamento sobre o tema.

Sabemos que para a tomada de decisões em obras, devemos em um primeiro momento traçar um planejamento. Sendo este, organizado e com total compreensão do projeto. Visto que, coordenar uma obra não é fácil, é preciso traçar uma boa estratégia, afim de, mantendo a comunicação aberta entre todos os envolvidos no projeto. Em outras palavras, é estar sempre disposto a ouvir as opiniões de sua equipe. De acordo com esse pensamento, passaremos a analisar o que se trata a escuta ativa.

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Afinal, o que é escuta ativa?

o que é escuta ativa

A escuta ativa é compreendida como uma ferramenta de comunicação. Ou seja, consiste em escutar atentamente o interlocutor; ouvir um discurso e buscar realmente compreender o que está sendo dito. De tal forma que, a partir do momento que se demonstra interesse em ouvir o que alguém tem para lhe dizer, cria-se um elo de confiança entre interlocutor e ouvinte.

Ou seja, podemos observar que a escuta ativa é um diálogo eficiente, onde o interlocutor transmite diversas informações. Já, o ouvinte procura absorver e interpretar com atenção todas as informações que estão sendo fornecidas. Assim sendo, é comum vivenciarmos situações como essa em nosso dia a dia. Portanto, a prática da escuta ativa se tornou fundamental, tanto na vida pessoal, como na vida profissional.

Desse modo, é válido a implementação da escuta ativa no meio de trabalho. Afinal, com a sua execução, acredita-se, que haverá uma significativa melhora nas relações estabelecidas dentro de uma organização. Relação essa, por meio de uma comunicação clara e efetiva, capaz de alcançar resultados que há tempo eram almejados.

Escuta ativa e a Psicologia

Escuta ativa e a psicologia

Como já abordado anteriormente, a escuta ativa é baseada na compreensão, ou seja, não consiste apenas em ouvir o que o outro tem para lhe dizer, mas interpretar e compreender as informações recebidas.

Mas, o termo ‘escuta criativa’ não é novidade. Já que, esse termo foi criado no ano de 1950, pelos psicólogos americanos Carl Rogers e Richard Farson.

Dentro de sua empresa, a escuta ativa poderá ser aplicada em diversas situações, entre elas:

  • reuniões;
  • treinamentos;
  • apresentações de projetos para clientes;
  • feedbacks;
  • resolução de conflitos na empresa;

Isso tudo, visando adquirir um número elevado de informações importantes e relevantes, para que através dessa troca de informações e ideias, encontre a solução e resultado mais eficiente.

Quais os seus benefícios?

Os benefícios da escuta ativa

A prática bem-sucedida da escuta ativa lhe trará inúmeros benefícios, entre eles, podemos exemplificar:

  1. Minimiza consideravelmente os conflitos organizacionais, afinal, quanto mais atenção, mais informação você absorve e menos desentendimentos acontecem;
  2. Promove o relacionamento saudável um com os outros;
  3. Desenvolve a comunicação eficaz;
  4. Gera confiança, autoridade e credibilidade entre as partes envolvidas;
  5. Promove o trabalho em equipe, já que é possível melhorar o relacionamento com os colegas;
  6. O tempo passa a ser melhor aproveitado;
  7. Aumenta o sentimento de segurança;
  8. Desenvolve a empatia, aprendendo a ouvir o que o outro tem a dizer.

Como utilizá-la?

Como implantar a escuta ativa?

Já sabemos um pouco do que se trata a escuta ativa e da sua importância. Neste contexto, listamos algumas sugestões de como aplicar a escuta ativa no seu dia a dia, para que possa melhorar ainda mais os seus resultados.

  1. Evite distrações que lhe impeçam de concentrar no momento do diálogo, você poderá perder o foco no objetivo, impactando negativamente no seu resultado;
  2. Garanta completamente a absorção de informações repassadas;
  3. Evite interromper o interlocutor, deixe-o apresentar e finalizar o seu raciocínio;
  4. Não deixe que suas perspectivas pessoais interfiram no processo;
  5. Ouça e observe tudo com muita atenção, já que a comunicação oral é a base da escuta ativa;
  6. Demonstre interesse pelo que está sendo dito, isso deixará o interlocutor à vontade durante a conversa, permitindo que ele consiga transmitir as informações de maneira correta;
  7. Faça perguntas durante o processo de comunicação, é uma forma de você coletar ainda mais informações, como também uma conexão para aumentar o engajamento dela no seu diálogo;
  8. Observe a linguagem corporal do interlocutor, ou seja, sua postura, tom de voz, gestos e expressões;
  9. Se coloque no lugar da outra pessoa, lembrando que, cada pessoa tem uma vivência, por isso, tente entender os seus sentimentos, necessidades e valores;
  10. Ofereça um feedback ao interlocutor, fazendo elogios ou até mesmo críticas construtivas.

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Indicações de leitura:

Dicas de leituras sobre escuta ativa

Neste tópico, separamos algumas sugestões de leitura para aqueles que possuem o interesse em se aprofundar um  a respeito do assunto. Entre as indicações, estão os seguintes livros e arquivos em PDF:

– Active Listening, dos psicólogos Carl Rogers e Richard Farson.

–  A Arte de Escutar e Encantar, de Germano Roit.

– VOA_ebook_08-Escuta-Ativa-e-Mediação.pdf.

Conclusão

Por fim, cumpre frisar aos leitores que a escuta ativa auxilia e muito nas relações internas dentro da empresa. Esperamos que tenha ficado claro a importância do tema para aumentar o rendimento da sua equipe.

Caso tenha surgido interesse pelo assunto, e até mesmo restado alguma dúvida, sinta-se à vontade para entrar em contato conosco. Contamos com uma equipe de profissionais altamente qualificados, prontos para oferecer, com total segurança e eficiência, todo o suporte necessário.

Conte pra gente se você já possui conhecimento sobre o tema, se você já utiliza a escuta ativa nas tomadas de decisões entre os seus colaboradores e clientes e compartilhe conosco a sua visão sobre o assunto.

Lembrando que o diálogo eficaz, onde conseguimos assimilar e interpretar tudo aquilo que ouvimos, nos trás uma melhora significativa nas relações estabelecidas pela organização, bem como o alcance dos resultados almejados pela empresa.

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equipe de construção

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Manter a produtividade dentro de uma equipe de construção é algo que pode ser difícil. Independente do ramo de atuação, obter resultados importantes depende muito do engajamento da equipe. Na área de construção, manter a equipe de construção animada é fundamental. Por isso, é comum que com o passar do tempo, o ritmo diminua. Porém, é muito importante manter a todos engajados. Confira!

Qual a importância de uma equipe de construção bem motivada?

Uma equipe bem gerenciada pode agregar resultados maravilhosos na hora de produzir. Um exemplo muito claro disso, é que com alinhamento e um bom treinamento, os resultados são entregues como desejado. Em todos os ramos de atuação, a equipe é um dos principais pilares para se obter resultados positivos. O motivo é que, quanto mais bem impulsionada estiver, mais ágil e consistente se torna. Na equipe de construção, por exemplo, isso não é diferente. É fato que esse é um meio de atuação que pode ser muito cansativo e trabalhoso.

Contudo, motivá-lo é essencial para entregar os resultados esperados, trabalhar dentro do prazo estipulado e fazer tudo de maneira ágil. Durante as obras que estão sendo desempenhadas, é comum encontrar alguns fatores que desmotivam os colaboradores. Porém, isso deve ser evitado a todo custo. Momentos de estresse podem ocorrer, principalmente levando em consideração que ninguém está bem 100% do tempo.

Entretanto, saber como motivar a todos usando a empatia e também ótimas técnicas de liderança, é essencial. Até mesmo porque, o rendimento de uma equipe também diz muito sobre o líder que possuem. Logo, é necessário saber como levar cada situação como se fosse única. Nesse momento, diversos aspectos influenciam. Entre eles, por exemplo, está o fato de que nenhuma pessoa é igual a outra. Esse é um dos principais fatores para sentir o quão desafiador motivar a equipe de construção pode ser. Isso, principalmente, quando se trata de uma equipe de obra.

Porém, um time bem motivado também reflete nos lucros da empresa. Isso significa que, se a intenção é ter ótimos retornos, é preciso manter a equipe motivada. Somente dessa forma é possível atingir ótimos e grandiosos resultados. Mesmo que muitas pessoas se sintam perdidas nesse momento, há uma série de dicas que podem ajudar. Todas elas, inclusive, fáceis de aplicar.

Equipe de construção

 

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Dicas para motivar a equipe

A equipe de construção desmotivada compromete o rendimento de toda uma obra. Pelos mais variados motivos, é comum encontrar colaboradores que se acomodam e percam o entusiasmo. Entretanto, seguindo as dicas abaixo, é possível tomar decisões certas e reverter essa situação.

1. Comunique-se de maneira clara

Muitas empresas seguem a política do “é conversando que se resolve”. Isso é algo extremamente verdadeiro. Uma comunicação clara, objetiva e segura tem grande peso na motivação da equipe. O diálogo no trabalho é fundamental não somente para a boa convivência, mas também para execução de tarefas.

Quando o líder e sua equipe não se comunicam de maneira clara e próxima, o número de conflitos e erros aumentam. Por conta disso, há uma série de impactos negativos. Entre eles, por exemplo, está o desperdício de material, desmotivação e desentendimentos.

É importante que o gestor abrace a ideia da comunicação, já que ela é realmente importante e verdadeiramente eficaz. Tudo isso pode ser potencializado com ferramentas que facilitem o processo. Sistemas como registro de ocorrência, aplicativos mobile e murais podem ser utilizados. As possibilidades de estabelecer uma comunicação são muitas. Por isso, além de realizá-la pessoalmente, permita-se utilizar outros métodos.

2. Esteja entre a equipe

Um dos mitos mais comuns é de que o líder deve estar distante da equipe de construção. Na verdade, esse é um grande equívoco. Afinal, o líder deve sim liderar e comandar, porém precisa também ser visto como parte de sua equipe. Quando o responsável fica distante de seus colaboradores, torna-se mais difícil compreender as necessidades de cada um.

A proximidade permite entender o jeito dos profissionais, suas principais competências e também diferenciais. Dessa maneira, pode-se alocar, tudo aquilo que foi observado, de uma forma estratégia. Isso faz com que aumentem os benefícios do projeto, o andamento da obra e também ofereça oportunidades para alguns. Por isso é correto afirmar que o líder jamais deve estar distante de sua equipe. Nesse momento, também é importante ouvi-los com empatia, conversar sobre suas metas profissionais e de vida e compreender suas personalidades. Tudo isso colabora muito para liderar de maneira exemplar.

3. Ofereça feedbacks

Acima de tudo, os feedbacks precisam ser dados. Essa é uma das melhores e mais eficazes formas de um funcionário entender como está se saindo. É um erro muito grande deixá-los às escuras e evitar falar qualquer coisa. Porém, os feedbacks se aplicam a tudo. Ou seja, se um membro da equipe precisa melhorar, isso deve ser dito. O mesmo ocorre para quando ele se destaca e faz algo de bom. Por isso, passe observações a todos diariamente. Isso, logicamente, é melhor quando feito de maneira particular. Essa dica está profundamente ligada à anterior.

Afinal, somente é possível dar dicas sobre o trabalho de cada um, se está presente e junto à equipe. Esse é um momento muito delicado, no entanto, já que não se sabe como cada pessoa vai reagir. Ainda assim, é indispensável sempre manter a educação e conversar de maneira construtiva. Isso mostra respeito e engaja a equipe de construção.

Utilizando recursos a seu favor

Uma das maiores vantagens dos dias de hoje é que tudo ficou mais fácil. Com tamanha tecnologia e opções disponíveis na distância de um clique, é possível adquirir qualquer informação desejada. Entre as possibilidades, existem livros, aplicativos e sistemas que podem ser utilizados. Por exemplo:

A Essência do Líder – livro de Warren Bennis que ensina a liderar através de uma obra filosófica e psicológica.

Líder – aplicativo encontrado no Google Play que é um incentivador ao conhecimento sobre temas relacionados à liderança.

Asana – software free para todas as empresas. Permite atribuir tarefas, exibir estatísticas de progresso, linha do tempo do cronograma, etc.

Conclusão

Motivar uma equipe de construção não é algo fácil. Porém, utilizando as ferramentas corretas e seguindo dicas eficientes, é possível liderar com maestria. Dessa forma, é muito maior a possibilidade de ser visto com respeito pela equipe, além de obter ótimos resultados produtivos.