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8 de setembro de 2024
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O que é pré-obra? 10 dicas infalíveis para evitar problemas nessa importante fase.

O que é pré-obra? 10 dicas infalíveis para evitar problemas nessa importante fase.

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Você sabe o que é pré-obra e qual a importância dessa fase para a sua construção? Pois bem, a gente te explica direitinho do que se trata. E ainda vai mais longe trazendo 10 dicas infalíveis para que você evite problemas nessa importante fase da construção.

Confira também: “Erros no Planejamento de Obras”

Acompanhe e saiba mais sobre o assunto.

Boa leitura!

Profissionais para Construção - Entenda Antes - Pré-obra

O que é pré-obra

Podemos dizer que a fase do pré-obra compreende o conjunto de atividades e serviços realizados antes da execução da obra ou construção. Ela abrange tudo que garante a  eficácia e construtibilidade, como por exemplo:

  • Concepção do  projeto;
  • Estudo de soluções de engenharia e das diversas interfaces;
  • Desenvolvimento de estimativas de custo;
  • Estudo de viabilidade;
  • Planejamento;
  • Orçamento detalhado do projeto.

O pré-obra pressupõe trabalho colaborativo. Ou seja, envolve competências de diversos profissionais. Entre eles: projetistas, consultores, construtora e fornecedores.

No mais, o pré-obra avalia riscos e alternativas, para ao final escolher a melhor solução para cada projeto.

Para saber mais sobre planejamento de obras, não deixe de conferir nosso artigo Planejamento de obras: Guia para planejar sua construção e também  O que você precisa saber antes de iniciar uma construção?

Sistemas Construtivos - Entenda Antes - Pré-obra

Principais benefícios da fase do pré-obra 

O pré-obra exerce papel fundamental para o êxito do empreendimento e, entre os seus benefícios podemos apontar:

  • Assegurar o bom desempenho do construção;
  • Antecipar incertezas, já nas fases preliminares, reduzindo riscos;
  • Influenciar para a obtenção dos menores custos e prazos;
  • Apontar o orçamento, o prazo para desenvolvimento e início das obras, bem como de outros dados necessários para o estudo de viabilidade;
  • Definir antecipadamente o escopo, o custo e o cronograma do projeto;
  • Identificar oportunidades de redução dos custos;
  • Dominar informações relevantes para a tomada de decisões;
  • Definir a estratégia de contratação de mão de obra;
  • Minimizar riscos, bem como a quantidade de mudanças e custos inesperados com alterações do cronograma, durante a execução da obra;
  • Garantir a integridade da produção;
  • Reduzir custos com serviços em garantia (pós-obra).

Não tem ideia de como fazer um orçamento de obras? Confira este artigo: Orçamentos para construção: o que é e como fazer? 

orçamento de casa pré fabricada - Pré-obra

A importância da fase do pré-obra

Um dos principais erros cometidos na construção civil é a falta de planejamento. Segunda estudos, 39% dos projetos falham em razão da falta de um plano bem elaborado ou até mesmo por causa de estimativas incorretas durante a fase do pré-obra. Ou seja, sem uma preparação adequada durante a fase do pré-obra, a grande maioria dos projetos já começam predestinados a estourar o orçamento e desobedecer qualquer cronograma.

Assim, a fase do pré-obra é fundamental para o sucesso de qualquer empreendimento imobiliário. Todos os ajustes devem ser feitos nessa etapa. Com isso, você evita realizar correções já na etapa de execução, o que terá um custo bem mais elevado. A realização da fase do pré-obra evita dores de cabeça como erros e necessidade de um retrabalho, além de reduzir a  probabilidade de erros e de desperdício de materiais.

No mais, é na fase do pré-obra que se prepara para os imprevistos. Diversas condições climáticas, financeiras, estruturais ou burocráticas podem interferir no andamento da obra. Portanto não se deve subestimar o andamento de um projeto como um cenário perfeito sem falhas. Os agentes de interferência podem ser internos ou externos e podem surgir a qualquer momento, portanto é imprescindível se precaver.

Para conferir quais são os principais problemas no planejamento de obras, clique aqui e leia nosso artigo sobre o assunto.

Casa Moderna

10 dicas de como realizar um bom projeto de pré-obra

Acompanhe abaixo, 10 dicas de como realizar um bom projeto de pré-obra:

Pesquisa e análise sobre o local da obra

Qualquer que seja seu projeto, seja ele arquitetônico, hidráulico, elétrico ou estrutural, deve ser levado em conta uma análise prévia do local da obra, antes de bater o primeiro prego.

É importante, por exemplo, procurar saber sobre as condições do solo ou se há problemas na vizinhança.

Trabalhe a partir de um projeto arquitetônico

O responsável pela obra e pré-obra deve manter contato sempre que possível com o arquiteto que realizou o projeto. Deve haver uma parceria de talentos entre a equipe do canteiro de obras e seu projetor, que imaginou os conceitos ali aplicados. Da mesma forma, o cliente ou proprietário do imóvel em construção também deve acompanhar os trabalhos, pois  muito do que ele imagina no papel pode não ser possível na prática e a realização final pode ser que frustre suas expectativas.

Os obreiros deve seguir o plano do arquiteto e o arquiteto tem que delinear o que pode ser refinado de acordo com o orçamento e as expectativas do cliente.

Além disso, existe a responsabilidade pela edificação, que deve obedecer s uma série de normas e regras, como as exigências de habitabilidade da NBR 15575. Essas regras envolvem o isolamento hidráulico, acústico e térmico, um bom projeto de iluminação, as condições de saúde e higiene durante a obra, o acesso e mobilidade no local além do conforto tátil e antropodinâmico. Se esses aspectos não forem respeitados poderão haver problemas jurídicos que poderão impactar toda a obra. 

Desenhando e montando o projeto

Todos os dados sobre a edificação devem ser levados em conta na concepção do projeto, incluindo todas as medidas que forem necessárias, pois um número errado ou faltando pode comprometer todo o projeto.

Descreva numa ficha técnica todo o material que será usado na obra. Na elaboração do desenho, defina as paredes dos cômodos, a cor da tinta de parede, tudo o que precisar ser visualizado para ser executado.

O projeto deve ser aprovado somente após uma revisão

Todas as dúvidas entre o arquiteto, o cliente e os executores da obra devem ser tiradas para que se possa corrigir erros ou pequenas falhas de comunicação entre as partes antes de se iniciar o projeto.

Não é bom correr o risco de atender os requisitos de um sem que as outras partes do projeto o aprovem. Também é importante que todas as etapas do projeto se encaixem para poder haver aprovação. O sistema elétrico, por exemplo, não pode entrar em conflito com o hidráulico, ou poderá haver curto circuito ou um dano estrutural. 

Ter o projeto ideal é essencial para que toda a obra vá bem. Hoje em dia, existem outras opções que além de serem mais acessíveis também garantem a satisfação de que você está pagando por um projeto que realmente gostou. Digamos que existem 3 opões para você adquirir o seu projeto, cada uma delas com suas vantagens e desvantagens, como tudo na vida, se você quer conhecer essas 3 opções, clique aqui.

Sabe o que é gerenciamento de obras? Não? Então saiba tudo aqui: Gerenciamento de obras: o guia absolutamente completo!

Atenção à parte legal da obra

A prefeitura costuma ser bem exigente com a documentação e toda burocracia pode ser um empecilho no andamento da obra. Assim, garanta que seu projeto esteja alinhado ao plano diretor de sua cidade, atente-se aos detalhes para facilitar a aprovação.

Não se esqueça de pagar as taxas e licenças exigidas pela legislação. Também será necessária a visita do corpo de bombeiros para a aprovação do projeto e futura obtenção da documentação necessária.

Cumprindo ou projetando prazos possíveis

Determinem uma data que seja plausível para o cliente, o arquiteto e o executor. É possível planejar um calendário de metas com as etapas da obra junto aos funcionários da construção.

O cronograma é importante para que o andamento da obra não recaia em frustração das expectativas finais do projeto.

Planejamento de Obras - Pré-obra

O orçamento da obra em material e equipamentos

O levantamento de custo dos materiais é fundamental para que a obra não tenha problemas futuros como ingerência financeira por gastos exorbitantes. Um orçamento mal feito pode prejudicar desde a estrutura até o acabamento final. Não arque com custos que não possa assumir e não assuma uma obra da qual não possa bancar acabamentos de luxo, caso seu cliente tenha um orçamento apertado.

Por isso, uma boa dica para não transformar sua obra num elefante branco é seguir a tabela SINAPI, do Sistema Nacional de Custos e Índices da Construção Civil. Você encontra essas informações junto à Caixa Econômica Federal.

A mão de obra

A mão de obra contratada deve ser o mais qualificada possível.

Nessa etapa muitos cometem erros de tentar baratear os custos contratando qualquer um que aceite ganhar abaixo do salário de classe. No entanto, isso além de antiético, é irresponsável e arriscado se fazer. Existem etapas na construção que somente um profissional qualificado pode cumprir. 

Para saber direitinho quais são os profissionais que você precisa ter na sua obra, leia Profissionais para construção: o que você precisa em uma obra.

Executando o projeto

Com o projeto e o planejamento prontos é hora de entrar em ação.

A execução do projeto deve ser feita em harmonia com todas as etapas e equipes de trabalho. Nesta etapa é muito importante o gerenciamento da obra. Afinal, é importante que não se perca o controle orçamentário nem a administração das ações da mão de obra. 

Acompanhando o andamento da obra

Use a tecnologia a seu favor. Acompanhe o cronograma da obra e das etapas do projeto através de aplicativos e planilhas. Quanto maior for o seu acesso ao canteiro de obras e à todos os dados do projeto, melhor e mais rápido será andamento da obra.

Vender imóveis rapidamente - Entenda Antes

E aí, gostou do nosso artigo sobre a fase do pré-obra? Pronto para tocar seus planos e construir seu imóvel dos sonhos? Então continue acompanhando nosso blog. Temos sempre novidades, dicas e muita informação para quem pretende construir, reformar ou apenas atualizar a decoração ou paisagismo.

O que é e como fazer um cronograma de atividades para a sua obra

O que é e como fazer um cronograma de atividades para a sua obra

(clique no player para o ouvir a narração desse artigo! Queremos facilitar sua vida, desde consumir o nosso conteúdo até realizar o seu projeto.) =)

Um dos maiores desafios de muitos gestores é, justamente, o cronograma de atividades. Fazer com que os projetos sejam entregues dentro do prazo, bem como facilitar a vida de toda a equipe, é algo que exige planejamento. Por isso, o cronograma de atividades é utilizado com grande frequência. Com ele, é possível facilitar a rotina de todos os envolvidos. Confira!

Principais vantagens do cronograma de atividades

O cronograma de atividades é utilizado por todas as pessoas que buscam eficácia. Através dele, por exemplo, é possível atuar de uma maneira muito mais ágil ao realizar uma série de tarefas. Além do mais, é válido também citar o quanto ele é indispensável. Afinal, gerencia o tempo, atividades e demais características que envolvem um projeto. Por conta disso, é muito utilizado em obras, já que são ambientes de grande complexidade e prazos definidos. Com a utilização de um cronograma de atividades, é possível agir de maneira assertiva e programada.

Tudo isso faz com que haja um encadeamento lógico e sequencial. Assim, é muito difícil alguém perder o foco do real objetivo proposto no trabalho. Como já é de se esperar, o cronograma, de fato, oferece muitos fatores positivos. Muito além de manter o foco da equipe, ele também atua diretamente na satisfação do consumidor. Veja exemplos para entender melhor:

    • Melhor administração do tempo;
    • Monitora o desempenho da equipe;
    • Alocação de recursos;
    • Aumento da eficiência como um todo.

As vantagens acima somente podem ser vistas quando o cronograma é implementado corretamente. Com relação ao prazo para conclusão de atividades, o gestor consegue estimar o tempo necessário para cada tarefa. Isso faz com que o planejamento seja mais confiante e bem-sucedido durante todo seu andamento. Em seguida, o desempenho da equipe é algo que também precisa estar presente.

Com dados bem estruturados, pode-se apurar o tempo que cada colaborador está dispensando em cada tarefa. Assim, é possível colher as informações necessárias para avaliar o desempenho e produtividade de cada um. Em seguida, algo que alguns não conhecem e outros possuem dúvidas é em relação à alocação dos recursos. Quando o cronograma é bem montado, é possível ter mais exatidão na disponibilidade de cada funcionário. Isso reflete diretamente no aumento da eficiência da equipe.

O que é um cronograma de atividades?

De uma forma fácil e objetiva de entender, o cronograma de atividades é uma ferramenta de gestão. Logo, tem o objetivo de gerenciar atividades, recursos e tudo aquilo que envolve a obra. Ele é uma ótima ferramenta para que os colaboradores estejam focados no serviço. Afinal, direciona e coordena tudo de uma forma profissional. Isso ocorre por conta da melhor visão que o gestor tem do projeto que está sendo executado. Com uma visibilidade adequada, é possível notar as principais dificuldades, recursos necessários, eficiência de colaboradores, etc.

Além disso, algo que o cronograma de atividades permite observar é o ciclo de vida do projeto. Em cada ciclo de vida, também é importante levar em consideração a necessidade dos recursos. Isso, de fato, também está incluso no cronograma. De forma geral, ele é uma ótima maneira de gerenciar não somente a atividade, mas também o tempo que tudo é devidamente feito.

Como fazer um cronograma de atividades?

Há diversas formas de como fazer um cronograma de atividades para sua obra. A boa notícia é que atualmente a tecnologia ajuda muito. Afinal, pode-se utilizar de planilhas, aplicativos, entre outros métodos online. Porém, o ideal é sempre aprender como realizá-lo de maneira tradicional e na prática. Mesmo que a tecnologia seja altamente eficaz, a maneira tradicional permite adquirir maior conhecimento.

Portanto, o cronograma de atividades tem um ponto de partida muito importante: o planejamento. Nele, quanto maior o tempo, maiores são as chances de sucesso. Isso pode parecer até óbvio para algumas pessoas, mas acontece que muitas não têm consciência disso. Porém, basta ligar os pontos: para que atividades sejam desempenhadas de maneira correta e ágil, é preciso planejá-las. Tudo o que envolve gestão, envolve também planejamento. Portanto, independente do passo a ser seguido, é preciso levar isso em consideração. Tendo feito um planejamento, é preciso colocar tudo em ordem.

1. Defina prioridades

O que é e como fazer um cronograma de atividades para a sua obra

 

Em toda obra há atividades que devem ser consideradas como prioridades. Depois de realizar todo o planejamento, sequencie as ações por aquilo que é mais importante. Sendo assim, definir as atividades prioritárias nada mais é do que organizá-las pela ordem de realização.

2. Faça o Diagrama de Rede

Como fazer um cronograma de atividades

 

Após definir todas as atividades de uma maneira prioritária, está na hora de fazer o Diagrama de Rede. Ele é um gráfico que visa apresentar todas as atividades que constituirão o projeto. Porém, muito além disso, ele também mostra a forma como elas interagem entre si. Pode-se dizer que o Diagrama de Rede representa todas as decisões sobre as sequências das atividades. Nesse gráfico, inclusive, o gestor consegue visualizar todas as decisões e continuar preparando o cronograma.

3. Definir recursos das atividades

Cronograma de atividades para a sua obra

 

Depois de realizar o passo anterior, é muito importante planejar uma estimativa dos recursos das atividades. Na prática, o gestor geralmente realiza esse passo já quando está listando as atividades a serem desempenhadas no cronograma.

4. Calcular o tempo necessários

Como fazer um cronograma de atividades

 

Após as etapas anteriores, chegou o momento de planejar o tempo. Nesse momento, o gestor deve calcular o prazo que cada atividade demorará para ser realizada. Além disso, também é importante levar em consideração como ela será realizada, bem como o tempo necessário para dar certo, etc.

5. Faça o cronograma de atividades

Cronograma de atividades para obras

 

Por fim, o cronograma pode ser montado da forma como julgar melhor. Existem gestores que preferem manter uma cópia em seu computador, enquanto outros carregam consigo em forma de papel impresso. Independente da modalidade escolhida, todo esse levantamento serve para construir o cronograma de atividades. Se optar por utilizar um software de gerenciamento de sua preferência, essa será a parte mais fácil. Isso porque todas as atividades estão inseridas, sendo necessário somente montar o gráfico. Porém, caso o recurso escolhido seja outro, como uma planilha, é preciso ordenar todas as informações.

O Excel é uma das ferramentas mais utilizadas entre os gestores. Com ele, é possível gerar o Gráfico de Gantt. Entretanto, é preciso criar tabelas e inserir todos os dados antes de configurar. Dependendo da ferramenta escolhida, pode levar mais ou menos tempo. De fato, é comum encontrar equipes de projetos que levam muito tempo definindo o cronograma. Esse é realmente um dos motivos pelos quais os cronogramas de atividades não são assertivos.

Dica adicional

Como dito anteriormente, um dos motivos pelos quais os cronogramas apresentam falhas é por conta da indecisão na ferramenta. Portanto, algo que gestores mais experientes no assunto fazem é pré-determinar essa questão. Dessa maneira, montar o cronograma se torna um processo muito mais fácil e descomplicado. Ademais, é preciso levar em consideração que um cronograma não assertivo significa atrasos na obra. Logo, há um enorme risco em causar uma grande insatisfação no cliente. Consequentemente, essa atitude também resulta em perda de confiança e demais problemas difíceis de serem resolvidos.

Por isso, é sempre válido ter em mente um aplicativo ou outra ferramenta que permita criar o cronograma de maneira segura e rápida. Em casos de dúvida, há uma vasta opção disponível na internet. É válido levar em consideração que as atividades devem ser ágeis, mas a criação do cronograma também. Escolher em cima da hora não é a opção certa.

Ferramentas mais utilizadas para criar um cronograma de atividades

Como a criação de um cronograma de atividades é algo que exige grande desempenho e eficácia, é indispensável utilizar a ferramenta certa. Anteriormente, foi possível notar o quanto a escolha é crucial nesse momento. Afinal, impacta as atividades como um todo. Hoje em dia, não há mais a necessidade de sofrer com isso. Foi-se o tempo em que criar um cronograma e gerenciar um projeto era significado de uma quantidade imensa de papel. Com a tecnologia que pode ser utilizada atualmente, há uma ampla opção de ferramentas que podem ser escolhidas.

Além disso, elas colaboram muito para melhorar a comunicação entre a equipe, juntar os fragmentos do controle e, logicamente, ter eficácia. Com um sistema adequado é muito mais fácil também realizar outros projetos. Ademais, eles são muito usados por gestores de todo o país que buscam organização, eficácia e agilidade em todo o processo. Como exemplo, podemos citar abaixo:

  • Artia;
  • GranttProject

É impossível falar das ferramentas sem falar do Artia. Ele é uma das mais eficazes ferramentas para gerir projetos de todos os tipos. Isso, logicamente, inclui o cronograma de atividades. Ele também permite fazer um apontamento de horas dos funcionários, relatórios de kanban, desempenho, etc. Em seguida, o GanttProject é um sistema que tem muito a oferecer. Ele é completamente gratuito. Por ser um software livre, é possível adaptar algumas funções conforme a necessidade da empresa. É, sem dúvidas, um dos melhores para gerenciar cronograma de atividades e demais projetos. Sua funcionalidade é baseada no gráfico de Gantt, citado anteriormente. Portanto, é ótimo para ilustrar tarefas, prever intervalo de tempo, dependência entre as atividades, etc.

Conclusão

Após entender a importância de um cronograma de atividades, é possível colocá-lo em prática de forma muito mais efetiva. No entanto, é sempre importante lembrar que fazê-lo da forma correta é fundamental para resultados positivos.

Veja também: 5 Dicas INFALÍVEIS de como planejar a sua construção – Entenda Antes!

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